A limpeza de uma empresa vai muito além de manter o ambiente visualmente agradável. Um espaço limpo e organizado contribui para a rotina dos colaboradores, transmite uma boa impressão aos clientes e ajuda a preservar móveis, pisos, equipamentos e outras estruturas.
Por isso, quando uma empresa decide terceirizar a limpeza, é importante escolher uma prestadora capaz de entender sua rotina e oferecer uma solução adequada às suas necessidades.
Mas o que deve ser analisado antes da contratação?
Existem alguns pontos que podem fazer toda a diferença na qualidade do serviço.
O que é uma empresa de limpeza terceirizada?
Uma empresa de limpeza terceirizada é especializada em disponibilizar profissionais para realizar serviços de limpeza e conservação em outros estabelecimentos.
A equipe pode atuar de forma recorrente ou de acordo com uma necessidade específica, dependendo do contrato e da operação de cada cliente.
Entre os locais que podem contar com esse tipo de serviço estão:
- Empresas e escritórios
- Condomínios
- Clínicas
- Hospitais
- Escolas
- Indústrias
- Lojas e centros comerciais
- Galpões
- Instituições públicas e privadas
A rotina de limpeza também pode variar bastante. Um escritório pequeno, por exemplo, possui necessidades diferentes de um galpão industrial ou de um centro comercial.
Por isso, a solução precisa ser planejada de acordo com cada ambiente.
Por que terceirizar a limpeza da empresa?
A terceirização pode trazer mais praticidade para empresas que não querem administrar internamente toda a estrutura necessária para manter uma equipe de limpeza.
Além da execução das atividades, uma empresa especializada pode ajudar a organizar a rotina de atendimento de acordo com as necessidades do local.
Entre os principais benefícios estão:
Mais praticidade na rotina
A empresa passa a contar com profissionais direcionados para cuidar da limpeza e conservação dos ambientes.
Isso permite que gestores e colaboradores mantenham o foco em suas próprias funções.
Profissionais preparados
Uma equipe especializada possui experiência com diferentes tipos de ambientes e atividades de limpeza.
Isso contribui para uma execução mais adequada e organizada dos serviços.
Rotina de limpeza definida
A frequência e as atividades podem ser planejadas de acordo com o tamanho do espaço, fluxo de pessoas e características da operação.
Maior cuidado com os ambientes
A utilização de técnicas, produtos e equipamentos adequados ajuda a preservar diferentes tipos de superfícies e estruturas.
O que avaliar antes de contratar?
Escolher uma empresa de limpeza apenas pelo menor preço pode gerar problemas posteriormente.
Antes de fechar o contrato, vale analisar alguns critérios.
1. Experiência com o seu segmento
Procure entender se a empresa já possui experiência atendendo ambientes semelhantes ao seu.
A rotina de uma clínica, por exemplo, pode exigir cuidados diferentes de um escritório ou de uma indústria.
2. Qualificação dos profissionais
Pergunte como funciona a seleção e preparação dos profissionais que serão enviados para sua empresa.
Uma equipe bem preparada tende a executar as atividades com mais segurança e organização.
3. Supervisão dos serviços
A supervisão é um ponto importante para manter um padrão de qualidade.
Verifique como a empresa acompanha o trabalho realizado e como são tratados eventuais ajustes ou necessidades identificadas durante a prestação do serviço.
4. Equipamentos e produtos
Nem toda limpeza pode ser feita da mesma maneira.
Algumas superfícies precisam de produtos específicos, enquanto determinados serviços podem exigir equipamentos próprios.
Por isso, pergunte quais materiais e equipamentos estão incluídos na solução contratada.
5. Capacidade de atender sua demanda
Considere o tamanho do espaço, número de ambientes, fluxo de pessoas e frequência necessária.
Uma empresa de limpeza deve conseguir estruturar uma equipe compatível com a demanda apresentada.
6. Comunicação
Uma boa comunicação facilita muito a relação entre contratante e prestadora.
É importante saber quem procurar quando surgir uma dúvida, necessidade de ajuste ou solicitação relacionada ao serviço.
Limpeza profissional é diferente de uma limpeza comum?
Sim. A limpeza profissional envolve planejamento, definição de rotinas e utilização de técnicas e equipamentos adequados para cada situação.
Em determinados ambientes, não basta apenas remover a sujeira aparente.
É necessário considerar o tipo de piso, mobiliário, circulação de pessoas, materiais utilizados no local e frequência de limpeza.
Além disso, alguns serviços exigem conhecimentos específicos, como tratamento e revitalização de pisos, jateamento e limpeza técnica.
Por isso, uma empresa especializada consegue avaliar a necessidade do ambiente de maneira mais completa.
Como saber qual frequência de limpeza sua empresa precisa?
Não existe uma frequência ideal que sirva para todas as empresas.
Um ambiente com grande circulação de pessoas provavelmente precisará de uma rotina diferente de um escritório com poucos funcionários.
Alguns fatores que devem ser considerados são:
- Tamanho do espaço
- Número de pessoas que circulam no local
- Tipo de atividade realizada
- Quantidade de banheiros
- Área externa
- Necessidade de limpeza de vidros
- Tipo de piso
- Horário de funcionamento
- Necessidade de limpeza diária ou periódica
A partir dessas informações, é possível estruturar uma rotina mais adequada.
O preço deve ser o principal critério?
Não.
O valor da contratação é importante, mas deve ser analisado junto com tudo aquilo que está incluído na proposta.
Uma proposta mais barata pode não incluir determinados materiais, equipamentos, frequência de atendimento ou quantidade de profissionais necessária para a operação.
Por isso, compare não apenas os valores, mas principalmente o que cada empresa oferece pelo investimento apresentado.
Perguntas importantes antes de contratar
Antes de escolher uma empresa de limpeza terceirizada, você pode perguntar:
Quantos profissionais serão disponibilizados?
Qual será a frequência do serviço?
Quais atividades estão incluídas?
Os produtos e equipamentos fazem parte do serviço?
Existe supervisão da equipe?
Como funciona a substituição de profissionais quando necessário?
A empresa consegue adaptar o serviço caso a demanda mude?
Essas respostas ajudam a entender melhor a solução antes da contratação.
A Plus Serviços e Limpeza pode ajudar
A Plus Serviços e Limpeza oferece soluções de limpeza e conservação para empresas e instituições de diferentes segmentos.
A equipe pode atuar de acordo com as características de cada ambiente, buscando manter uma rotina organizada, eficiente e adequada à necessidade do cliente.
Além da limpeza profissional, a Plus também oferece serviços como jardinagem, portaria e controle de acesso, tratamento e revitalização de pisos, jateamento e limpeza técnica e mão de obra terceirizada.
Encontre uma solução adequada para sua empresa
Escolher uma empresa de limpeza terceirizada exige mais do que comparar preços.
É importante avaliar a experiência da prestadora, a preparação dos profissionais, a supervisão, os equipamentos utilizados e, principalmente, se a solução realmente atende à rotina da sua empresa.
Quando esses pontos são analisados antes da contratação, fica mais fácil encontrar uma equipe preparada para cuidar do ambiente e contribuir para uma operação mais organizada.
Sua empresa precisa de uma equipe de limpeza profissional?
Fale com a Plus Serviços e Limpeza, apresente sua necessidade e solicite uma proposta personalizada.
Perguntas frequentes
Quanto custa contratar uma empresa de limpeza terceirizada?
O valor depende do tamanho do ambiente, quantidade de profissionais, frequência dos serviços, atividades necessárias e outros fatores. Por isso, o ideal é solicitar uma avaliação para receber uma proposta de acordo com a realidade da empresa.
A empresa de limpeza fornece os produtos?
Isso depende da solução contratada. Antes de fechar o serviço, confirme quais produtos, materiais e equipamentos estão incluídos na proposta.
É possível contratar limpeza apenas alguns dias por semana?
Sim. A frequência pode ser definida de acordo com a necessidade da empresa e as características do ambiente.
A limpeza terceirizada atende empresas pequenas?
Sim. Empresas de diferentes tamanhos podem contratar serviços terceirizados. O importante é estruturar a solução de acordo com a demanda existente.
Além da limpeza, quais outros serviços podem ser terceirizados?
Dependendo da necessidade, também podem ser terceirizados serviços como jardinagem, portaria e controle de acesso, tratamento de pisos, jateamento e mão de obra para demandas específicas.